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Politique de protection des données

1. Portée

La protection de vos données personnelles est pour nous, cedac SA, très importante, c’est la raison pour laquelle nous les traitons confidentiellement et conformément aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données. Dans la présente politique de protection des données, nous vous expliquons le traitement de vos données personnelles, soit le type, la finalité et l'étendue des données traitées. En outre, nous vous informons de vos droits. Cette politique de protection des données s'applique à l'utilisation du site web cedac.ch ainsi qu'à l'utilisation des services de cedac SA décrits ci-dessous.

2. Définitions des termes utilisés

Par « données personnelles », on entend toute information relative à une personne identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable si elle peut être identifiée directement ou par une caractéristique telle qu’un nom, un numéro de téléphone, une adresse électronique ou une adresse de protocole Internet (adresse IP), mais aussi par des informations spécifiques sur l'environnement professionnel, social ou privé relatives à cette personne. Ne sont pas des données personnelles les données anonymisées et qui ne peuvent plus conduire à l'identification d'une personne physique spécifique.

Par « traitement », on entend la collecte, la saisie, l'organisation, le classement, le stockage, l'adaptation ou la modification, la sélection, l'interrogation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, d’appariement, de restriction, de suppression, respectivement de destruction de données personnelles.

3. Site web

Lors d’une visite de notre site web, notre fournisseur de services Internet recueille diverses données qui sont temporairement stockées dans des « Logfiles » (fichiers journal) du serveur web. Peuvent ainsi être enregistrés, par exemple, les types et versions des navigateurs et systèmes d'exploitation utilisés par le système d'accès. Le site web à partir duquel un système d'accès atteint notre site web peut également être temporairement stocké. L'accès aux sous-pages de notre site web à partir d'un système d'accès, la date et l'heure de cet accès, l'adresse IP et d'autres données et informations similaires qui servent à nous protéger contre des attaques sur notre site web et notre système de technologie de l’information peuvent également être stockées.

3.1. Google Analytics
Pour notre site web, nous utilisons les fonctions du service d'analyse web Google Analytics, un programme de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (« Google »). Les informations collectées lors de votre utilisation de notre site web sont stockées sur un serveur de Google basé aux États-Unis. L’adresse IP de votre navigateur, anonymisée et transmise dans le cadre du traitement par Google Analytics, ne sera pas fusionnée avec d'autres données détenues par Google. Vous trouverez de plus amples informations, concernant le service d'analyse utilisé, sur le site web de Google Analytics. Vous trouverez également des informations sur la manière d'empêcher Google Analytics de traiter vos données en suivant le lien ci-dessous : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

3.2. Cookies
Notre site web utilise des « cookies ». Ce sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur. Les cookies sont utilisés pour rendre votre visite sur notre site web plus aisée et plus efficace. Vous pouvez à tout moment empêcher l'enregistrement de cookies sur votre ordinateur grâce à une configuration appropriée de votre navigateur Internet. Vous pouvez supprimer les cookies qui ont déjà été enregistrés à tout moment, à l'aide de votre navigateur Internet ou d'un autre logiciel. Lorsque les cookies sont désactivés, les fonctionnalités de notre site web peuvent se voir restreintes.

3.3. Prise de contact via le site web
Si vous nous envoyez des demandes par notre site web au travers du formulaire de contact ou par messagerie électronique, vos coordonnées, en particulier les données de contact que vous nous aurez fournies, seront stockées chez nous en cas de questions complémentaires. Vous fournirez toujours ces informations de votre propre volonté. Nous ne transmettrons pas vos données sans votre consentement. La transmission de données sur Internet (par exemple, la communication par courrier électronique) peut toujours présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données envoyées, contre un accès par des tiers, n'est dès lors pas possible.

4. Newsletter

Si vous souhaitez recevoir notre newsletter gratuite, nous aurons besoin de votre adresse de messagerie électronique. De plus, l'adresse IP de l'ordinateur qui vous sert pour communiquer, ainsi que la date et l'heure de l'enregistrement, seront stockées lors du premier enregistrement. La spécification du prénom et du nom de famille, qui nous permettent de personnaliser les formes de salutations, est facultative. Dans le cadre de la réception de la newsletter, des informations techniques ainsi que des informations sur le navigateur et sur le système d'accès, votre adresse IP et le moment de la réception sont collectées. Les enquêtes statistiques comprennent également des informations sur l'ouverture ou non de la newsletter, le moment de son ouverture et quels liens y sont cliqués.

5. Prise de contact directe

En cas de prise de contact directe avec cedac SA, les mêmes principes qu’au point 3.3 sont appliqués par analogie.

6. Parties contractantes

Pour exécuter un contrat conclu avec vous en tant que partie contractante, nous utilisons vos données personnelles pour établir, par exemple, un contact avec vous ou pour mettre en œuvre d'autres mesures afin de vous fournir le service convenu. Nous nous réservons le droit de vous contacter à cette fin par téléphone, par messagerie électronique ou par courrier postal. L’ensemble de vos données personnelles sera traité confidentiellement et ne seront transmises à des tiers qu'avec votre consentement.

7. Candidat-e-s/Coaché-e-s et al.

Afin d'exécuter le contrat de service conclu avec la partie contractante, nous recevons de celle-ci les coordonnées personnelles suivantes vous concernant : nom, numéro de téléphone, adresse de messagerie électronique. Nous utilisons ces données personnelles pour vous contacter.

La divulgation de vos données personnelles se fait avec votre consentement exprès. Nous limitons la quantité de données que nous recueillons au minimum. En outre, ces données ne seront utilisées qu'aux fins indiquées. Les données personnelles seront traitées confidentiellement et, à l'exception de la partie contractante, ne seront pas transmises à des tiers. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet à l’avenir.

8. Dépôt de candidature auprès de cedac SA

Nous traitons les données personnelles des candidat-e-s dans le cadre du traitement de la procédure de candidature. Les données sont généralement traitées électroniquement, en particulier si les dossiers de candidature sont envoyés par courrier électronique. Les données personnelles sont traitées exclusivement dans le cadre de la candidature. Si un contrat de travail est conclu avec le ou la candidate, les données transmises pour exécuter le contrat seront conservées conformément aux dispositions légales.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont stockées conformément aux délais de conservation légaux en vigueur. Nous effaçons les données si elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou des raisons légales exigent leur effacement.

10. Droit d’être informé

Vous avez le droit de demander des informations sur le traitement des données qui vous concernent. Vous pouvez également demander que les données incorrectes soient corrigées. Nous avons le devoir de traiter les données personnelles correctement. Veuillez nous informer de toute modification de vos données personnelles, par la voie de communication que vous utilisez habituellement, afin que nous puissions les mettre à jour.

11. Coordonnées et exercice de vos droits

L’entreprise cedac SA est responsable du traitement de vos données personnelles.

Concernant l’application de la protection des données, vous pouvez adresser vos questions au service spécialisé suivant :
cedac SA
responsable de la protection des données
Effingerstrasse 4
3001 Berne
ou envoyez-nous un message électronique à l’adresse suivante : karin.stauffer(a)cedac.ch

12. État de la politique de protection des données

La présente politique de protection des données a été mise à jour en mai 2018. Nous nous réservons le droit de la modifier en temps opportun.